Telefoninterview meistern: 6 Tipps für dein telefonisches Vorstellungsgespräch

Ein Telefoninterview ist für viele Bewerber:innen der erste persönliche Kontakt mit einem potenziellen Arbeitgeber. Obwohl das Gespräch „nur“ telefonisch stattfindet, spielt es eine entscheidende Rolle im Bewerbungsprozess: Deine Ansprechperson kann hierbei feststellen, ob fachliche Grundlagen, Motivation und persönlicher Fit stimmen – und ob es zu einem weiterführenden Gespräch kommt.

Mit der richtigen Vorbereitung kannst du im Telefoninterview souverän auftreten und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. In diesem Artikel erfährst du, wie ein Telefoninterview abläuft, wie du dich optimal vorbereitest und worauf es im telefonischen Vorstellungsgespräch ankommt.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein Telefoninterview?
• Ablauf eines Telefoninterviews – was dich erwartet
• Telefonisches Vorstellungsgespräch vorbereiten – so überzeugst du
• 6 Tipps für dein telefonisches Vorstellungsgespräch
• Typische Fragen im Telefoninterview
• Häufige Fehler im telefonischen Vorstellungsgespräch
• Der richtige Abschluss – was du nach dem Telefoninterview beachten solltest
• So läuft ein Telefoninterview bei SUXXEED typischerweise ab
• Fazit – Gute Vorbereitung zahlt sich aus!
  
• FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Telefoninterview

Was ist ein Telefoninterview?

Ein Telefoninterview ist ein strukturiertes Bewerbungsgespräch, das in der Regel zu Beginn des Recruiting-Prozesses geführt wird. Es dient als erste Vorauswahl und hilft Unternehmen dabei, Bewerber:innen besser kennenzulernen, ohne direkt ein persönliches oder virtuelles Interview zu führen.

Für Bewerber:innen bietet das Telefoninterview die Chance, die eigene Motivation zu zeigen, Fragen zur Position zu klären und ein Gefühl für das Unternehmen zu bekommen. Häufig wird der Begriff „Telefoninterview“ auch synonym mit „telefonischem Vorstellungsgespräch“ verwendet.

Ablauf eines Telefoninterviews – was dich erwartet

Der genaue Ablauf kann je nach Unternehmen variieren, folgt aber meist einer klaren Struktur. Damit du in deinem Telefonat mit dem:der Personaler:in oder Recruiter:in glänzen kannst, solltest du dich auf folgende Punkte vorbereiten:

1. Begrüßung und kurze Vorstellung

Zu Beginn des Telefoninterviews stellen sich beide Seiten kurz vor. Der:die Recruiter:in erläutert in der Regel den Ablauf des Gesprächs, bevor du die Möglichkeit bekommst, deinen beruflichen Hintergrund in ein bis zwei Minuten zusammenzufassen. Eine freundliche, ruhige Stimme und eine klare Selbstvorstellung schaffen eine positive Gesprächsbasis.

2. Motivation und Erwartungen

In diesem Teil geht es darum, warum du dich auf genau diese Position bewirbst und was dich an der Rolle reizt. Unternehmen möchten verstehen, welche Beweggründe hinter deiner Bewerbung stehen und ob deine Erwartungen zur Stelle passen. Authentische Antworten und eine nachvollziehbare Motivation sind hier wichtiger als auswendig gelernte Floskeln.

3. Einblicke in Rolle und Unternehmen

Anschließend erhältst du Informationen zur ausgeschriebenen Position, zum Team und zum Unternehmen. Oft werden Aufgaben, Ziele und Rahmenbedingungen kurz vorgestellt. Nutze diesen Abschnitt, um aufmerksam zuzuhören und zu prüfen, ob die Rolle deinen Vorstellungen entspricht und zu deinem beruflichen Profil passt.

4. Deine Fragen und Abschluss

Am Ende des Telefoninterviews hast du die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen – etwa zum Arbeitsalltag, zur Einarbeitung oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess. Ein wertschätzender Dank für das Gespräch und ein klarer Abschluss hinterlassen einen professionellen Eindruck und runden das Telefoninterview positiv ab.

Telefonisches Vorstellungsgespräch vorbereiten – so überzeugst du

Vorbereitung zu deiner Person

Mache dir Gedanken zu deiner Person und deinem Lebenslauf: Bereite dich besonders auf Fragen zu Lücken oder erklärungsbedürftigen Stationen vor, notiere dir deine Antworten in Stichpunkten und erzähle dir selbst oder einem bzw. einer Freund:in von dir. Ein Lebenslauf muss nicht immer völlig geradlinig verlaufen. Wichtiger ist, dass du deine Beweggründe und Entwicklung überzeugend darstellen kannst.

Denke außerdem über deine eigenen Stärken und Schwächen nach, und notiere dir diese! Worin bist du wirklich gut? Und was liegt dir nicht so? Natürlich musst du hier nicht alles offenlegen. Ein paar mögliche Schwächen solltest du benennen können, idealerweise verbunden mit einem konstruktiven Umgang oder Lösungsansatz.

Vorbereitung auf Unternehmen und die Stelle

Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen, die Werte, Produkte oder Dienstleistungen sowie über die ausgeschriebene Position. Je besser du verstehst, wer das Unternehmen ist und welches Profil gesucht wird, desto gezielter kannst du deine Motivation zur Position vermitteln. Eigene, gut vorbereitete Fragen zeigen zusätzlich Interesse.

Nutze dabei unterschiedliche Quellen, nicht nur die Webseite des Unternehmens. Interessant kann z.B. ein Blick auf die Social Media Kanäle sein.

Mit folgenden Infos zu deinem potenziellen Arbeitgeber stichst du garantiert heraus:

• Wo sitzt das Unternehmen? (Hauptsitz, Niederlassungen)
• Zu welcher Branche gehört es?
• Womit verdient das Unternehmen Geld? (Geschäftsmodell, Produkte bzw. Dienstleistungen, typische Kunden)
• Welchen Eindruck macht es auf Social Media Kanäle?
  
  

Bereite dich anschließend auf Fragen zur Stelle vor, wie z.B:

• Was reizt dich an der Position, auf die du dich bewirbst?
• Was zieht dich in diese Branche?
• Warum bewirbst du dich ausgerechnet bei diesem Unternehmen?

Notiere dir sinnvolle Fragen zum Unternehmen oder zur Position, die du während oder am Ende des Telefoninterviews stellen kannst. Beachte dabei, dass Details wie Arbeitszeiten und Urlaubstage üblicherweise noch nicht Thema des Telefoninterviews sind, sondern erst während eines persönlichen Vorstellungsgesprächs geklärt werden. Gehalt kann – muss aber nicht – bereits im Telefoninterview geklärt werden, im besten Fall spricht deine Ansprechperson das Thema an.

Technische & organisatorische Vorbereitung

• Sorge für eine ruhige Gesprächsumgebung und eine stabile Telefonverbindung.
• Halte relevante Unterlagen wie Lebenslauf, Stellenanzeige und Notizen griffbereit.
• Teste vorab dein Mobiltelefon oder Headset.
• Deaktiviere Benachrichtigungen und stelle sicher, dass du während des Gesprächs ungestört bist.
• Kleine Details wie ein aufgeladener Akku oder ein Glas Wasser tragen dazu bei, das Gespräch konzentriert und souverän zu führen.

6 Tipps für dein telefonisches Vorstellungsgespräch

1. Starte das Gespräch mit einer freundlichen Begrüßung. Lächle dabei, auch wenn dein Gegenüber dich nicht sehen kann, denn das verleiht deiner Stimme einen sympathischen Klang.
2. Sei während des Interviews konzentriert und fokussiert, bleibe aber gleichzeitig entspannt.
3. Vertraue auf deine Talente und Fähigkeiten! Nicht ohne Grund wurdest du ja schließlich zu diesem telefonischen Kennenlernen eingeladen.
4. Kommuniziere auf Augenhöhe und bleibe authentisch.
5. Höre aktiv zu und mache dir Notizen. Antworte auf die dir gestellten Fragen weder zu knapp noch zu ausschweifend, sondern möglichst zielführend.
6. Stelle eigene Fragen während des Gesprächs, wann immer sie sich ergeben! Oder nutze Fragen, um damit das Telefonat am Ende gut abzurunden!

Typische Fragen im Telefoninterview

Auch wenn jedes Gespräch individuell ist, tauchen bestimmte Fragen im Telefoninterview besonders häufig auf:

• „Erzähl uns kurz etwas über deinen beruflichen Werdegang!“
• „Warum hast du dich auf diese Position beworben?“
• „Was weißt du bereits über unser Unternehmen?“
• „Was erwartest du von deinem nächsten Job bzw. Arbeitgeber?“
• „Wann könntest du starten?“

Wichtig ist, strukturiert und verständlich zu antworten, ohne zu weit auszuholen.

Häufige Fehler im telefonischen Vorstellungsgespräch

Diese Punkte solltest du im Telefoninterview vermeiden:

• fehlende Vorbereitung oder spontane Antworten
• Multitasking während des Gesprächs
• zu kurze oder ausweichende Antworten
• keine eigenen Fragen stellen
• ein unklarer oder hektischer Gesprächsabschluss

Da Körpersprache wegfällt, zählt deine Stimme umso mehr. Freundlichkeit, Ruhe und Aufmerksamkeit sind entscheidend.

Der richtige Abschluss – was du nach dem Telefoninterview beachten solltest

Bedanke dich am Ende bei deiner bzw. deinem Gesprächspartner:in. Frage dann, wie die nächsten Schritte aussehen und bis wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein klarer, wertschätzender Abschluss hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du ernsthaftes Interesse an der Position hast.

Fazit: Gute Vorbereitung zahlt sich aus!

Ein Telefoninterview ist mehr als ein kurzes Kennenlernen. Dies ist deine Chance, sowohl fachlich als auch persönlich zu beeindrucken und im Bewerbungsverfahren einen Schritt weiterzukommen. Mit einer strukturierten Vorbereitung, authentischen Antworten und spürbarem Interesse legst du den Grundstein für ein erfolgreiches weiteres Gespräch.